Il Villaggio di Smile

Privacy

Ecco la nostra INFORMATIVA redatta nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, sul trattamento dei vostri dati e di quelli dei vostri bambini.

a chi li date

il Titolare del trattamento è il Villaggio di Smile – Gli amici di smile di Data Elisabetta in persona dell’omonima titolare, con sede in Torino, via Vassalli Eandi n. 26 bis

quali dati vi chiediamo e per cosa

trattiamo i dati anagrafici del vostro bambino, i dati comuni e fiscali di mamma, papà o di chi esercita la responsabilità genitoriale sul bambino, i dati delle persone che accompagnano e vengono a prendere il vostro bambino;

vi chiediamo anche se il vostro bambino ha intolleranze alimentari o soffre di qualche patologia particolare.

Vi chiediamo infine il certificato storico delle vaccinazioni.

Le finalità sono:

  • consentire iscrizione e partecipazione alle attività del micronido, baby parking ed estate ragazzi;
  • farvi le ricevute per i pagamenti che riceviamo;
  • essere sicuri di consegnare il vostro bambino alle persone che voi avete delegato, avendo la certezza della loro identità;
  • curare, coccolare e dare al vostro bambino solo il cibo che non lo fa star male;
  • avvisarvi con sollecitudine se il vostro bambino non sta bene e porre in essere le iniziative urgenti per la salvaguardia della sua salute.

Se avete lasciato i vostri dati navigando sul nostro sito sappiate che servono ad identificarvi solo se ci inoltrate una e-mail. Diversamente non avrà luogo alcuna registrazione automatica.

Le foto. A nessuno piace che l’immagine dei propri bambini circoli impropriamente e, men che meno, venga utilizzata per scopi di lucro e/o pubblicitari e/o di profilazione. Al contempo, è bello conservare il ricordo di alcuni dei più bei momenti che i vostri bambini trascorrono con noi, dove imparano a fare molte cose.

Per questi motivi, previo consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, scattiamo foto ai vostri bambini nell’ambito delle attività cui partecipano e/o per riprodurle durante le feste e/o per appenderle temporaneamente in sede.

Le foto non vengono pubblicate sui social e se pubblicate per un legittimo interesse del titolare del trattamento, il bambino viene oscurato e/o reso non riconoscibile; in ogni caso le foto non vengono trattenute e liberamente utilizzate dalle educatrici.

perché il trattamento dei vostri dati è lecito

  • perché avete iscritto i vostri bambini instaurando con noi un contratto che rappresenta la base di liceità del trattamento.
  • perché ci avete espressamente autorizzati e ciò ci consente di trattare anche i dati particolari del vostro bambino e la sua immagine, nel rispetto delle finalità di cui sopra.
  • perché dobbiamo adempiere ad obblighi legali.

come e per quanto tempo li conserviamo

I vostri dati personali sono trattati con adeguate misure di sicurezza per impedirne la divulgazione, la modifica e/o l’utilizzo da terzi non autorizzati.

Se alla e-mail non segue iscrizione alcuna la corrispondenza verrà eliminata periodicamente e comunque non oltre sei mesi e con essa anche i vostri riferimenti.

Se invece i vostri bambini verranno iscritti e parteciperanno alle nostre attività, i dati raccolti verranno conservati per l’intero periodo di iscrizione ed anche per i dieci anni successivi.

Le foto verranno cancellate entro sei mesi dall’ultima attività cui il bambino ha partecipato.

Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo per legittimo interesse ed in ottemperanza ad un obbligo di legge e/o per ordine dell’autorità.

 

a chi li trasferiamo

i vostri dati e quelli dei vostri bambini sono trattati dalla titolare del trattamento ma anche:

  • da altri incaricati (educatrici, cuochi, personale amministrativo, legali) opportunamente formati ed istruiti e da esterni (fornitori di servizi, professionisti), qualificati come Responsabili del trattamento;
  • da chiunque collabori con il titolare per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto;
  • da enti pubblici, autorità e/o altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

cosa NON facciamo con i vostri dati

– non li trasferiamo a Stati membri dell’Unione Europea né a Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea;

– non li usiamo per fare profilazione;

– non li trasferiamo ad altre associazioni alle quali vi dovrete formalmente ed autonomamente iscrivere;

  • non li pubblichiamo e/o divulghiamo sui social;
  • non li facciamo trattare alle educatrici se non nel rispetto delle sopra elencate finalità. La comunicazione del contatto telefonico e/o qualsiasi altro trasferimento di dati effettuato direttamente alla educatrice potrebbe essere dalla stessa rifiutato se non espressamente richiesto dalla titolare e/o necessario al perseguimento delle finalità;
  • non pubblichiamo e/o scambiamo foto dei bambini.

quali sono i vostri diritti

Sussistono, a vostro favore, i sotto elencati diritti che potete esercitare inoltrando una richiesta al titolare del trattamento all’indirizzo e-mail info@ilvillaggiodismile.it  .

se rilasciato, revocare il consenso al trattamento dei propri dati precedentemente espresso;

  • opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
  • accedere ai propri dati per verificare se il trattamento è ancora in corso, ottenere informazioni su tipologia, destinatari, tempi di conservazione dei dati, finalità e modalità del trattamento nonché a ricevere una copia dei dati trattati;
  • verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
  • ottenere la limitazione del trattamento; con conseguente facoltà del titolare di circoscrivere il trattamento alla mera conservazione;
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati o, ove ne sussistano i presupposti;
  • opporsi in tutto o in parte al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • richiedere, ove i dati non fossero raccolti presso il medesimo, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare;
  • proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone immediata comunicazione.