Privacy
Ecco la nostra INFORMATIVA redatta nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, sul trattamento dei vostri dati e di quelli dei vostri bambini.
a chi li date
il Titolare del trattamento è il Villaggio di Smile – Gli amici di smile di Data Elisabetta in persona dell’omonima titolare, con sede in Torino, via Vassalli Eandi n. 26 bis
quali dati vi chiediamo e per cosa
trattiamo i dati anagrafici del vostro bambino, i dati comuni e fiscali di mamma, papà o di chi esercita la responsabilità genitoriale sul bambino, i dati delle persone che accompagnano e vengono a prendere il vostro bambino;
vi chiediamo anche se il vostro bambino ha intolleranze alimentari o soffre di qualche patologia particolare.
Vi chiediamo infine il certificato storico delle vaccinazioni.
Le finalità sono:
- consentire iscrizione e partecipazione alle attività del micronido, baby parking ed estate ragazzi;
- farvi le ricevute per i pagamenti che riceviamo;
- essere sicuri di consegnare il vostro bambino alle persone che voi avete delegato, avendo la certezza della loro identità;
- curare, coccolare e dare al vostro bambino solo il cibo che non lo fa star male;
- avvisarvi con sollecitudine se il vostro bambino non sta bene e porre in essere le iniziative urgenti per la salvaguardia della sua salute.
Se avete lasciato i vostri dati navigando sul nostro sito sappiate che servono ad identificarvi solo se ci inoltrate una e-mail. Diversamente non avrà luogo alcuna registrazione automatica.
Le foto. A nessuno piace che l’immagine dei propri bambini circoli impropriamente e, men che meno, venga utilizzata per scopi di lucro e/o pubblicitari e/o di profilazione. Al contempo, è bello conservare il ricordo di alcuni dei più bei momenti che i vostri bambini trascorrono con noi, dove imparano a fare molte cose.
Per questi motivi, previo consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, scattiamo foto ai vostri bambini nell’ambito delle attività cui partecipano e/o per riprodurle durante le feste e/o per appenderle temporaneamente in sede.
Le foto non vengono pubblicate sui social e se pubblicate per un legittimo interesse del titolare del trattamento, il bambino viene oscurato e/o reso non riconoscibile; in ogni caso le foto non vengono trattenute e liberamente utilizzate dalle educatrici.
perché il trattamento dei vostri dati è lecito
- perché avete iscritto i vostri bambini instaurando con noi un contratto che rappresenta la base di liceità del trattamento.
- perché ci avete espressamente autorizzati e ciò ci consente di trattare anche i dati particolari del vostro bambino e la sua immagine, nel rispetto delle finalità di cui sopra.
- perché dobbiamo adempiere ad obblighi legali.
come e per quanto tempo li conserviamo
I vostri dati personali sono trattati con adeguate misure di sicurezza per impedirne la divulgazione, la modifica e/o l’utilizzo da terzi non autorizzati.
Se alla e-mail non segue iscrizione alcuna la corrispondenza verrà eliminata periodicamente e comunque non oltre sei mesi e con essa anche i vostri riferimenti.
Se invece i vostri bambini verranno iscritti e parteciperanno alle nostre attività, i dati raccolti verranno conservati per l’intero periodo di iscrizione ed anche per i dieci anni successivi.
Le foto verranno cancellate entro sei mesi dall’ultima attività cui il bambino ha partecipato.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo per legittimo interesse ed in ottemperanza ad un obbligo di legge e/o per ordine dell’autorità.
a chi li trasferiamo
i vostri dati e quelli dei vostri bambini sono trattati dalla titolare del trattamento ma anche:
- da altri incaricati (educatrici, cuochi, personale amministrativo, legali) opportunamente formati ed istruiti e da esterni (fornitori di servizi, professionisti), qualificati come Responsabili del trattamento;
- da chiunque collabori con il titolare per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto;
- da enti pubblici, autorità e/o altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
cosa NON facciamo con i vostri dati
– non li trasferiamo a Stati membri dell’Unione Europea né a Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea;
– non li usiamo per fare profilazione;
– non li trasferiamo ad altre associazioni alle quali vi dovrete formalmente ed autonomamente iscrivere;
- non li pubblichiamo e/o divulghiamo sui social;
- non li facciamo trattare alle educatrici se non nel rispetto delle sopra elencate finalità. La comunicazione del contatto telefonico e/o qualsiasi altro trasferimento di dati effettuato direttamente alla educatrice potrebbe essere dalla stessa rifiutato se non espressamente richiesto dalla titolare e/o necessario al perseguimento delle finalità;
- non pubblichiamo e/o scambiamo foto dei bambini.
quali sono i vostri diritti
Sussistono, a vostro favore, i sotto elencati diritti che potete esercitare inoltrando una richiesta al titolare del trattamento all’indirizzo e-mail info@ilvillaggiodismile.it .
se rilasciato, revocare il consenso al trattamento dei propri dati precedentemente espresso;
- opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
- accedere ai propri dati per verificare se il trattamento è ancora in corso, ottenere informazioni su tipologia, destinatari, tempi di conservazione dei dati, finalità e modalità del trattamento nonché a ricevere una copia dei dati trattati;
- verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
- ottenere la limitazione del trattamento; con conseguente facoltà del titolare di circoscrivere il trattamento alla mera conservazione;
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati o, ove ne sussistano i presupposti;
- opporsi in tutto o in parte al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- richiedere, ove i dati non fossero raccolti presso il medesimo, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare;
- proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone immediata comunicazione.